Ogni scuola di ballo partecipante deve risultare affiliata a un Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, nello specifico M.S.P. Italia o A.S.C. Danza.
L’affiliazione deve essere valida per l’anno sportivo in corso e deve garantire la copertura assicurativa per tutti gli atleti iscritti.
Ogni atleta deve essere iscritto tramite un’ ASA (Associazione o Società Sportiva Dilettantistica) regolarmente costituita, la quale ha l’obbligo di tesserare il competitore presso l’ente sopra indicato.
N.B.: le iscrizioni individuali non sono ammesse.
Tutti i dettagli relativi ai costi di partecipazione per la stagione 2025/2026 sono disponibili nel documento scaricabile al seguente link:
<<< Quote di Iscrizione – Stagione 2025/2026 >>>
Nelle suddette quote è incluso l’accesso all’area di competizione nonché la copertura assicurativa giornaliera obbligatoria.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario oppure direttamente in sede di gara, secondo le modalità che verranno di volta in volta comunicate.
L’iscrizione sarà ritenuta valida solo dopo l’avvenuto pagamento della quota di partecipazione e della relativa verifica dell’affiliazione della scuola e del tesseramento dell'atleta. Gli atleti privi di tesseramento valido non potranno accedere alla competizione.
In caso di nuova ASA o scuola non affiliata, la segreteria Royal Caribe Dance Cup potrà fornire supporto per completare la procedura di affiliazione tramite gli enti convenzionati
Le iscrizioni alla gara devono prevenire all'organizzazione via web attraverso il Database Nazionale "GEST_GARE" utilizzando le proprie credenziali ottenute negli anni.
Le ASA non ancora iscritte nel database sono invitate a procedere con l’autoregistrazione tramite l’apposito link presente nella pagina di login, oppure possono richiedere “user” e “password” all’organizzazione per l’attivazione dell’account.
Sarà compito dei maestri, una volta registrati, inserire nel proprio account del DB tutti i dati raccolti di ciascun atleta e poi formare le coppie, i gruppi o i solisti, rispettando le assegnazioni di classe e categoria come da regolamento. Il sistema, nella fase finale, attribuirà il pettorale di gara a ciascuna unità competitiva.